설정·저장소·활동 기록

사이드 메뉴의 설정을 누르면 위쪽 카테고리에서 항목을 고릅니다. 내 계정과 언어·지역 외에는 최고관리자만 볼 수 있습니다.

카테고리	내용
내 계정	이름·비밀번호·2차 인증 — 내 계정과 보안
언어·지역	표시 언어, 회사 기본 시간대
접속 보안	허용 IP 정책
외부 앱 자격 증명	Google OAuth 등 외부 앱 키
저장소	업로드 파일을 저장할 곳
시스템	공간 전체 설정

언어·지역

• 표시 언어: 이 브라우저의 화면 언어입니다. 한국어·English·日本語·简体中文·繁體中文을 지원합니다.
• 회사 기본 시간대: 리포트와 예약 작업의 기준 시간입니다. 최고관리자만 바꿉니다.

저장소

AI 채팅 첨부 같은 업로드 파일을 저장할 곳을 정합니다. 이 서버 디스크, S3 호환, FTP, SFTP를 추가할 수 있습니다.

1. 저장소를 추가하고 사용량·남은 공간을 확인합니다.
2. 하나를 기본으로 지정합니다. 새로 올리는 파일은 기본 저장소에 저장됩니다.
3. 지정할 때 다음 중 하나를 고릅니다.
   • 새 파일만 이 저장소에 저장: 기존 파일은 원래 저장소에서 계속 읽습니다.
   • 기존 파일도 이 저장소로 옮기기: 저장소 옮기기 마법사가 파일을 복사·확인한 뒤 바꿉니다.

탐색을 누르면 파일 탐색기 창에서 저장소의 파일을 올리고 내려받습니다. 이 서버 디스크, 기본 저장소, 파일이 남은 저장소는 지울 수 없습니다.

시스템

• 서버가온 계정 로그인 허용: 끄면 공간 전체에서 서버가온 계정 로그인을 막습니다. 공간 소유자(계약자)는 잠기지 않도록 항상 들어올 수 있습니다.
• 기본 테마 등 공간 공통 설정을 정합니다.

서버 업데이트 (설치형)

설치형 공간의 최고관리자는 설정 → 서버 업데이트에서 새 버전을 확인하고 설치합니다.

1. 현재 버전과 새 버전, 변경 내용(새 기능·변경됨·오류 수정·삭제됨)을 확인합니다. 새 버전은 15분마다 자동 확인하며 지금 확인으로 바로 확인할 수 있습니다.
2. 업데이트 시작을 누릅니다. DB와 암호화 키를 백업한 뒤 서버를 교체합니다.
3. 교체 중 1분 정도 접속이 끊깁니다. 새 버전이 정상적으로 시작되지 않으면 이전 버전으로 자동 복구합니다.

진행 단계는 대기 → 내려받기 → 서명 검증 → DB 백업 → 서버 교체 → 상태 확인 → 완료로 표시됩니다. DB가 크면 백업에 10분 이상 걸릴 수 있으며, 화면을 닫아도 업데이트는 계속됩니다.

• 실패하면 원인을 해결한 뒤 업데이트 다시 시도를 누릅니다.
• 서비스 제공사가 이전 버전을 배포하면 이 버전으로 되돌리기가 나타납니다.
• 디스크가 부족하면 공간 확보에서 정리 대상을 조회한 뒤 정리합니다. 현재 서버, 직전 복구본, DB는 보호됩니다.

활동 기록

로그인·작업 기록은 사이드 메뉴 관리·연동 → 활동 기록에서 봅니다.

• 내 활동: 모든 사용자가 자기 기록을 봅니다.
• 사용자별 활동(최고관리자): 사용자마다 마지막 로그인·작업과 기간별 작업 수·로그인 실패 수를 보고 기록 보기로 전체 감사 기록을 엽니다.

기록에는 사용자 이름, 읽기 쉬운 작업 이름, API·MCP 토큰으로 한 작업이면 토큰 이름이 함께 보입니다. 상세 보기에서 시간·접속 IP·전체 설명을 확인합니다.